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纸张的选用与保管储存


纸张的选用与保管储存
纸张是一项大宗商品,从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。纸张占有的体积较大,怕水、怕火、怕虫要霉变,因而保管工作十分重要。
纸张一般在库房内存放,个别情况下也有在露天货场存放的。进库的卷筒纸如果要存放时间较长,最好竖直码垛即立码。立码可以放纸卷筒变形,码垛比较稳固,垛可以码得较高,能提高仓库容量。但在查看品种、筒号及核对重量时,立码不如横码方面,而且在没有响应的装卸几具的情况下,立码的劳动强度较大,也容易早车工内残破,所以国内卷筒纸仍以横码为主。横码的高度不宜太高,必须码放得整齐稳妥,防止受压变形或纸垛倒塌。平板纸以平放为宜,每摞平板纸要叠放为一条直线,纸垛侧面成一个平面,避免前后交错和左右凹凸的现象。散件纸必须重新整理,重新包装打件。
无论卷筒纸或平板纸,垛与垛之间都要留有空间,以便于查看和装运。库房里的纸张,一般要按照先进先出的原则安排使用,防止形成 "死纸"。纸张加工厂或印刷厂的库房内,常常会存放一些经开切、整理或切边的散纸,这种散纸码放在平台上后,太面上必须加盖纸皮,然后再放一块夹纸板,以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。
纸张库房要保持干燥,屋顶不可漏雨。窗户要小要高,防止阳光曝晒,否则纸的升温和水分大量蒸发会使纸张发脆、发黄,同时会使纸张因起翘而发生变形。如果地面潮湿或不平整洁净,垛底应加垫枕木,以防止纸张受潮弄脏。
存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。堆放各类纸张的仓位应基本固定,减少因仓位变换引起的麻烦和差错。库房内的温度以18~25℃为宜,相对湿度以50~65%为宜。冬春季太干,夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等,都会不同程度地影响纸张的性能和质量,库房管理人员应充分注意这些因素。
在南方的梅雨季节,气温高,湿度大,如果库房通风条件不好,存放的纸张就容易发生霉变,使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。遇到这种情况下不可用湿布去擦抹霉点,这样做只会扩大和加重霉变,是霉菌渗入到纸张内部,发生更大分为的霉变。正确的做法是,用福尔马林轻轻涂抹或用硫酰氟进行熏蒸处理,处理后对纸库进行通风换气,改善纸张的存放环境。但在室外空气湿度很大时,不要开窗通风。
露天货场本不宜存放纸张,但因某种原因需要露天存纸时,保管工作必须相应加强。存放纸张要选择比较干燥,四周环境比较干净的场地。货场的地面哟啊略高于周围的地面,场地要夯实放纸下陷,组好先用混凝土板铺设地面,而且必须保证排水顺畅。纸垛下必须垫有枕木,纸垛上方和各个侧面要用毡布毡好。毡布要毡盖严密,毡布搭口要压得多一些,搭口要背着风向,防止被风吹开。垛顶毡布搭口处要注意坡度,尽量利用凸起的部位,防止雨水沿着毡布流入纸内、垛内。垛顶边角凸棱容易磨坏毡布的地方,最好用其它物品垫好,避免把毡布咯破。纸垛各侧面要毡盖严实,并注意侧面毡布边与纸垛的相对位置,不能使其把水引到纸垛上。毡布的绳子要栓牢,不能从靠近纸的枕木上搭绳子,防止雨水顺着绳子流到纸上。遇到风雨天气要及时查看各个纸垛,及时发现和防止毡布被风吹开或其它问题。
存纸的地方严禁吸烟,不许使用有明火的电具。要有良好的消防设备和防火措施,严防火灾发生。
做为纸张保管人员,除了做好上述保管纸张的技术性工作外,还要特点注意以下几点:
1,纸张材料的入库、出库,均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。如遇特殊情况,可允许用便条通知办理,但事后必须及时补办正式手续。
2,纸张材料入库、出库,保管人员必须详细检查品种、规格、数量及质量情况,入库纸张如有残破及不符合质量要求者,应详细填入验收单内。如果情况比较严重,应通知有关部门及时查看处理。
3,仓库保管人员应经常注意纸张的流动情况和经常检查汇报质量情况,并主动提供处理意见。结合生产合理调拨,防止积压,加速资金周转,并协助预防在印制过程中发生质量事故。
4,仓库保管人员必须掌握全部储存纸张的详细情况,并根据纸张材料的性质和使用对象分别存放,以便利于工作和整齐美观。还要保证做到数量准确且不受损失。如发生盈亏,应说明原因,上报并经批准后才可调整帐面。
5,出版社和印刷厂管理纸张的人员,要经常与出版印刷部门和装桢设计部门保持密切联系,主动提供纸张的技术资料和实物小样,沟通货源情况。
总之,纸张保管工作是一项细致的工作,不适合的保存环境,不科学的保存方法,不严格的保管制度,不认真的工作态度,都将造成较大的损失。在纸张的保管工作中,要经常进行检查,防止意外事故,把纸张的损失尽可能减小到最低限度。

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